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最新消息| 實驗室預約(訂)系統對實驗室管理能起到什麼作用? | 2023-05-23 |
| 文章来源：由「百度新聞」平台非商業用途取用"https://www.163.com/dy/article/I5E02CFF0538HFZR.html" 在科研機構、校園、工廠等日常的科研活動中，實驗室及內部的科研儀器是必不可缺的資源。在眾多科研人員使用實驗室時，需要有序安排實驗室空間、設備、管理人員，才能使科研資源的使用效率得以提高，為科研帶來很多的便利。通過實驗室預約系統，科研資源的使用人員，可以通過手機、自助機、電腦后臺登錄“智慧預訂”系統，提前預約科研資源。多媒體方式的預約系統將便于各項科研活動有序開展，增加了資源的使用效率，減少了科研人員的無效等待。智慧實驗室預約系統，通過研究各種場景的實驗室分配特點，采用人臉識別、智能卡、二維碼、身份證等不同認證方式，精確地為科研人員提供實驗室、實驗設備，實驗協助人員的各種實驗條件。通過預訂后的信息展示，減少了非預約占用、預約時段的貿然闖入、延期使用的等不合理情況的發生。在長期的預訂數據積累后，實驗室管理部門還可以通過大數據的分析，合理調整管理崗位、優化管理流程、科學分配資源，從而達到減員增效的管理目標。通過數據分析，免除人工復雜統計，無紙化數據記錄，精準數據分析，整合實驗資源，促進管理提升。實驗室預約系統，易維護、擴展性強、支持二次開發。實驗室預約系統擁有高度靈活性和開放性，可與OA、HR、SAP等第三方系統進行對接，可以預約、簽到、驗證等管理流程的有序開展，為用戶帶來良好的體驗。1、實驗室空間及設備管理管理員根據多個實驗室分布情況，將實驗室劃分為不同的區域。在管理系統后臺，管理員添加相對應的實驗設備、設施信息，以方便實驗人員進行了解相關的信息。在特定的實驗室空間和設備的使用權限內，只有專業的人員才能有權預約該設備的使用時段。每個實驗室都可以對應的專業的設備，專業的實驗管理人員來完成對應的實驗。如果該實驗室為收費的管理方式，管理員可以按照區域的不同標注為不同的顏色，定義為不同的價格。在完成實驗室費用的支付后，實驗人員即可以進行實驗室的使用。2、實驗室預定與收費當用戶準備使用實驗室時，用戶通過手機端、PC端都可以登錄預約系統查看實驗室的使用情況，即哪些設備、哪個時段被占用，這些信息通過自助查詢變得一目了然。在空余的空間和時間內，用戶可以根據自己的實驗需求完成預訂、付費等操作。3、實驗室的門禁管理在實驗人員到達實驗室后，可以通過人臉識別、手機二維碼、智能卡等方式，在指定的時段進入實驗室，根據事先預約權限來完成門禁的開啟。在用戶簽到后，系統將自動把空間的狀態由預約狀態，變更為 關鍵字標籤：生物安全櫃檢測 |
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